Datenschutzhinweise gemäß DSGVO
Nina Ullrich
Viktoriagasse 14/1/10
1150 WIEN
ATU63722458
Stand: November 2025
Wichtiger Hinweis
Diese Datenschutzhinweise sind eine Ergänzung zu den Allgemeinen Auftragsbedingungen (AAB) und betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Nina Ullrich
Viktoriagasse 14/1/10
1150 WIEN
+43 650 6209762
nina@designnomadin.com
www.designnomadin.com
2. Datenschutzbeauftragter (falls zutreffend)
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Stelle wenden:
Nina Ullrich
+43 650 6209762
nina@designnomadin.com
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
3.1 Stammdaten
Vor- und Nachname
Firmenname (bei Geschäftskunden)
Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
UID-Nummer (bei Geschäftskunden)
3.2 Auftragsbezogene Daten
Briefing-Unterlagen und Projektinformationen
Kommunikationsinhalte (E-Mails, Nachrichten)
Feedbacks und Korrekturwünsche
3.3 Finanzielle Daten
Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
Bankverbindung (nur wenn vom Kunden bereitgestellt)
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Durchführung und Abwicklung von Designaufträgen
Kommunikation im Rahmen der Projektbearbeitung
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
4.2 Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Nachweis der ordnungsgemäßen Buchhaltung
4.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Schutz vor Missbrauch
Qualitätssicherung und Optimierung unserer Leistungen
4.4 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Newsletter-Versand (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)
Verwendung von Projektbildern für Marketing (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)
5. Datenweitergabe an Dritte
5.1 Weitergabe an Dienstleister
Im Rahmen der Auftragsverarbeitung können Daten an folgende Dienstleister weitergegeben werden:
Hosting-Anbieter (z.B. für E-Mail und Website)
Cloud-Speicher (z.B. für Projektdateien)
Buchhaltungssoftware
Druckereien und Produktionspartner (nur soweit für die Auftragserfüllung notwendig)
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
5.2 Weitergabe aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
Wir geben Daten an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:
Finanzbehörden (z.B. Finanzamt)
Sozialversicherungsträger
Strafverfolgungsbehörden (bei berechtigtem Auskunftsersuchen)
5.3 Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Dienstleister außerhalb der EU/des EWR einsetzen (z.B. Cloud-Dienste), stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind:
Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
Details hierzu teilen wir auf Anfrage gerne mit.
7. Speicherdauer
7.1 Während der Geschäftsbeziehung
Daten werden gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung besteht und zur Vertragserfüllung notwendig ist.
7.2 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Nach Vertragsende werden Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert:
Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (§ 132 BAO)
Geschäftsbriefe und Unterlagen: 7 Jahre (§ 212 UGB)
Rechnungen: 7 Jahre
7.3 Löschung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.
8. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
8.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8.8 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
9. Geltendmachung Ihrer Rechte
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Nina Ullrich
Viktoriagasse 14/1/10
1150 WIEN
+43 650 6209762
nina@designnomadin.com
www.designnomadin.com
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.
10. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen:
Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffsbeschränkungen
Passwortschutz
Regelmäßige Datensicherungen
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
13. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nina Ullrich
Viktoriagasse 14/1/10
1150 WIEN
+43 650 6209762
nina@designnomadin.com
www.designnomadin.com
Stand: November 2025
Diese Datenschutzhinweise wurden mit Sorgfalt erstellt. Für die vollständige rechtliche Absicherung empfehlen wir eine Prüfung durch einen spezialisierten Rechtsanwalt.